OPENOFFICE.ORG
WRITER
Fuente: Adaptación y Montaje:
Ministerio del Poder Popular Maritza Colina
para las Telecomunicaciones e Revisión:
Informática Manuel Estrada
OBJETIVO GENERAL
Capacitar al participante en el uso de Aplicaciones GNU/LINUX, específicamente en
OpenOffice.org Writer
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:
OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones libres de oficina de OpenOffice.org. Es la alternativa libre a Microsoft Word. Permite diseñar y producir documentos de textos que contienen imágenes, tablas o diagramas.
Lo primero que hay que hacer para trabajar con OpenOffice.org Writer, es obviamente iniciar el programa. Para esto, sólo se debe hacer clic en la opción Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el menú se mostrará una lista con todas la aplicaciones instaladas en el computador. Al posicionarse en la opción Oficina se despliega un nuevo menú con el paquete de oficina OpenOffice.org, allí debe hacer clic en OpenOffice.org Writer y listo... comienza la apertura del programa.
Al arrancar OpenOffice.org Writer aparece una pantalla inicial como la que sigue.
Informática Manuel Estrada
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene la finalidad de servir como guía de ofimática para el usuario de la aplicación OpenOffice.Org Writer, de Sun Macrosystems, Inc. en entorno de Linux. Utilizado como apoyo, permitirá el fácil manejo y descubrimiento de las bondades de esta herramienta. OpenOffice.Org Writer es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, brindando la posibilidad de generar documentos tales como cartas, memorandos, informes, entre otros, con el agregado de poder visualizar gráficos, imágenes, plantillas y tablas, además de poseer funcionalidades de apoyo como corrector ortográfico y combinación de correspondencia.
OBJETIVO GENERAL
Capacitar al participante en el uso de Aplicaciones GNU/LINUX, específicamente en
OpenOffice.org Writer
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:
- Identificar los componentes y funciones de OpenOffice.org Writer.
- Utilizar adecuadamente las funciones que brinda OpenOffice.org Writer.
OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones libres de oficina de OpenOffice.org. Es la alternativa libre a Microsoft Word. Permite diseñar y producir documentos de textos que contienen imágenes, tablas o diagramas.
CARACTERÍSTICAS DE OPENOFFICE.ORG WRITER
- Soporta el formato .doc de Microsoft Word en casi su totalidad.
- Puede exportar a archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios.
- Es también un potente editor HTML, tan fácil de usar como un documento de texto.
- Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, entre otros.
- Permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre otros.
- Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y un separador silábico.
COMENZAR A UTILIZAR OPENOFFICE.ORG WRITER
Lo primero que hay que hacer para trabajar con OpenOffice.org Writer, es obviamente iniciar el programa. Para esto, sólo se debe hacer clic en la opción Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el menú se mostrará una lista con todas la aplicaciones instaladas en el computador. Al posicionarse en la opción Oficina se despliega un nuevo menú con el paquete de oficina OpenOffice.org, allí debe hacer clic en OpenOffice.org Writer y listo... comienza la apertura del programa.
Dicha imagen representa la interfaz gráfica del usuario o GUI, que es el conjunto de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, entre otros) que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación.
A continuación, se explica cada uno de los elementos principales de la interfaz gráfica de la aplicación OpenOffice.org Writer:
A continuación, se explica cada uno de los elementos principales de la interfaz gráfica de la aplicación OpenOffice.org Writer:
- Barra de Título
- Barra de Menú
- Barra de Herramientas
- Regla
- Barras de Desplazamiento
Estas barras permiten desplazar un documento de manera horizontal o vertical cuando el documento no cabe en la ventana.
- Botones de Navegación
- Barra de Estado
Muestra información sobre el documento, la imagen mostrada se interpreta de la siguiente manera:
- Página 1/1: el cursor se halla ubicado en la página 1 de un total de una página.
- Predeterminado: nombre del estilo de página de la página actual.
- 100%: escala de visualización del documento.
- INSERT: muestra el modo de inserción actual (INSERT – insertar, SOBRE -sobreescribir).
- STD: muestra el modo de selección actual: (STD – estándar, EXT – ampliar, AGR - agregar)
- HYP: modo de los hiperenlaces: (HYP – activar, SEL – seleccionar)
- Área de Trabajo
ESCRIBIR UN DOCUMENTO
Una vez iniciada la aplicación, se abre un documento en blanco y la misma aplicación le asigna el nombre Sin nombre1. A partir de ese momento se puede comenzar a escribir el texto deseado.
Lo que se escribe en el documento se va almacenando en la memoria del computador, si se apaga el mismo toda la información se perderá y no se podrá recuperar. Con la opción Guardar, el archivo quedará guardado en el disco duro del computador.
Para acceder a Guardar se puede realizar de tres maneras:
1. Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Guardar.
2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + G.
1. Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Guardar.
2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + G.
3. Hacer clic sobre el icono Guardar 
ubicado en la barra de herramientas.
ubicado en la barra de herramientas.
Guardar como...
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opción de menú Archivo --> Guardar como... Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opción de menú Archivo --> Guardar como... Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Observe que en el campo Nombre de Archivo se coloca el nombre del archivo, el campo Tipo de archivo permite que se cambie el tipo de archivo es decir, se puede guardar el archivo como tipo Open Document (.odt) que es el formato de los documentos en OpenOffice.org Writer o como un archivo (.doc) para que sea leído en Microsoft Office. De igual manera se puede cambiar la carpeta o directorio en el cual estará ubicado el documento.
En la imagen de ejemplo el documento estará ubicado en la dirección /home/xsuarez/Academia Software Libre/Desarrollos, el documento se llama OpenOffice y es del tipo Microsoft Word 97/2000/XP (.doc). Es importante resaltar que al momento de utilizar la opción Guardar como... y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existe y que si se desea sobreescribirlo, si se desea sobreescribir dicho archivo se hace clic en Sí, en el caso contrario se hace clic en No y se debe colocar un nombre de archivo distinto.
En la imagen de ejemplo el documento estará ubicado en la dirección /home/xsuarez/Academia Software Libre/Desarrollos, el documento se llama OpenOffice y es del tipo Microsoft Word 97/2000/XP (.doc). Es importante resaltar que al momento de utilizar la opción Guardar como... y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existe y que si se desea sobreescribirlo, si se desea sobreescribir dicho archivo se hace clic en Sí, en el caso contrario se hace clic en No y se debe colocar un nombre de archivo distinto.
A diferencia de la Guardar Como... la opción Guardar permite guardar los cambios que se hayan hecho al documento y listo. Sin embargo, si se usa dicha opción para guardar el documento por primera vez, se desplegará la misma ventana de diálogo de la opción Guardar como... ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente.
CERRAR UN DOCUMENTO / CERRAR LA APLICACIÓN
Después de guardar un documento, este continúa en la pantalla del computador y se puede
seguir trabajando con el, luego de finalizar el trabajo en OpenOffice.org Writer se debe cerrar
el documento... cerrar no significa que se borrará del computador, ¡Ya está grabado!, sólo
significa que se liberará espacio en la memoria del mismo.
Para cerrar el documento hay dos opciones: Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Cerrar o hacer clic directamente sobre el icono Cerrar el documento
ubicado en la barra de menú.
Es importante destacar que si se ha hecho algún cambio desde la última vez que se guardó el documento, al cerrar el mismo, la aplicación mostrará un mensaje preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento, ante esta pregunta se debe responder Guardar, si se desea conservar los cambios o Rechazar si es lo contrario. La opción Cerrar el Documento no cierra la aplicación, Cerrar el Documento le permite mantener abierta la aplicación para crear o abrir un nuevo documento, mientras que Cerrar la Aplicación permite cerrar la aplicación y el documento al mismo tiempo, dando la posibilidad de Guardar el mismo si aún no se ha realizado.
Para Cerrar la Aplicación se deben realizar las siguientes acciones: Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Terminar o hacer clic sobre el icono Cerrar la ventana
ubicado en la parte derecha de la barra de título.
Para Cerrar la Aplicación se deben realizar las siguientes acciones: Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Terminar o hacer clic sobre el icono Cerrar la ventana
ubicado en la parte derecha de la barra de título.
ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que se tiene guardado, primero se debe abrir. Para esto, se debe hacer clic en la opción de menú Archivo --> Abrir o hacer clic directamente sobre el icono Abrir
ubicado en la barra de herramientas. Al ejecutar cualquiera de las opciones, se desplegará una ventana emergente donde se pueden visualizar todos los archivos, la idea es hacer doble clic directamente sobre el archivo que se desea abrir o seleccionar el archivo que se desea abrir y luego hacer clic sobre el botón que dice Abrir.
ubicado en la barra de herramientas. Al ejecutar cualquiera de las opciones, se desplegará una ventana emergente donde se pueden visualizar todos los archivos, la idea es hacer doble clic directamente sobre el archivo que se desea abrir o seleccionar el archivo que se desea abrir y luego hacer clic sobre el botón que dice Abrir.
EDITAR UN DOCUMENTO
La edición de un documento comprende las opciones de desplazar, seleccionar, eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer y restaurar. Adicionalmente comprende cómo buscar y reemplazar palabras.
Desplazar
Para desplazarse en un documento lo primero que se debe hacer es colocarse en el lugar de interés dentro del mismo. Para esto existen varias formas, sin embargo es importante recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento es el punto de inserción, el punto de inserción es la línea vertical parpadeante que indica a partir de donde se comenzará a escribir.
- Desplazamiento con el ratón: se desplaza el cursor del ratón hasta el lugar deseado dentro del documento y se hace clic para colocar el punto de inserción en dicho lugar.
- Desplazamiento con las teclas de dirección: las teclas IZQUIERDA/DERECHA desplazan el punto de inserción un espacio a la Izquierda o a la Derecha respectivamente, de igual manera sucede con las teclas de ARRIBA/ABAJO, las cuales desplazan el punto de inserción una línea Arriba o Abajo respectivamente. La tecla de INICIO lleva el punto de inserción al comienzo de la línea mientras que la de FIN lo coloca al final de la línea.
- Desplazamiento combinando teclas:
- Ctrl + flecha izquierda --> desplaza el punto de inserción una palabra a la izquierda.
- Ctrl + flecha derecha --> desplaza el punto de inserción una palabra a la derecha.
- Ctrl + INICIO --> desplaza el punto de inserción al inicio del documento.
- Ctrl + FIN --> desplaza el punto de inserción al final del documento.
- Ctrl + flecha arriba --> mueve el párrafo donde está ubicado el punto de inserción una posición arriba.
- Ctrl + flecha abajo --> mueve el párrafo donde está ubicado el punto de inserción una posición abajo.
Muchas de la operaciones que se realizan en OpenOffice.org Writer, tales como eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que se indique cual es el texto, imagen u objeto al cual se le va a realizar la determinada operación, a esto se le conoce con el nombre de seleccionar.
- Seleccionar con el ratón: para seleccionar con el ratón existen dos formas:
- Arrastrando: se coloca el punto de inserción al principio de la selección, se presiona el botón izquierdo y sin soltar dicho botón se mueve el ratón hasta el final de la selección y se suelta el botón.
- Haciendo doble clic: colocar el punto de inserción en una palabra y hacer doble clic, de esta manera la palabra completa quedará seleccionada.
Seleccionar con el teclado:
- Mayús. + flecha derecha --> selecciona un carácter a la derecha.
- Mayús. + flecha izquierda --> selecciona un carácter a la izquierda.
- Mayús. + flecha arriba --> selecciona una línea arriba.
- Mayús. + flecha abajo --> selecciona una línea abajo.
- Ctrl + Mayús. + flecha izquierda --> selecciona una palabra a la izquierda.
- Ctrl + Mayús. + flecha derecha --> selecciona una palabra a la derecha.
- Mayús. + INICIO --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el inicio de la línea.
- Mayús. + FIN --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el fin de la línea.
- Ctrl + Mayús. + INICIO --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el inicio del documento.
- Ctrl + Mayús. + FIN --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el final del documento.
Eliminar
Para eliminar o borrar, lo primero que se debe hacer es seleccionar, luego se presiona la tecla SUPR.
Otra forma de eliminar es utilizando el teclado, por ejemplo:
- Tecla de Retroceso (BackSpace) --> elimina un carácter a la izquierda.
- Ctrl + Retroceso --> elimina una palabra a la izquierda.
- Tecla SUPR --> elimina un carácter a la derecha.
- Ctrl + SUPR --> elimina una palabra a la derecha.
En muchas ocasiones se cometen errores en la edición de un documento, por ejemplo: borrar un párrafo sin querer hacerlo... para estos casos existe una solución “Deshacer” que permite deshacer la última acción realizada. En el caso del ejemplo sería deshacer el borrado del párrafo.
¿Cómo hacerlo? Hay tres formas:- Presionando simultáneamente las teclas Ctrl + Z.
- Hacer clic sobre la opción de menú Editar --> Deshacer.
- Hacer clic sobre el icono Deshacer
ubicado en la barra de herramientas.
Es una opción muy útil dentro de la aplicación OpenOffice.org Writer ya que permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a “Restaurar” se puede hacer clic en la opción de menú Editar --> Restaurar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Y o hacer clic directamente sobre el icono Restaurar
ubicado en la barra de herramientas
ubicado en la barra de herramientas Copiar, Cortar y Pegar
Al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una copia de una imagen, un texto o un objeto en otro lugar del documento, mientras que Cortar implica mover la imagen, texto u objeto a otro lugar del documento.
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer es seleccionar la imagen, texto u objeto. Luego, para Copiar se pueden realizar los siguientes pasos:
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer es seleccionar la imagen, texto u objeto. Luego, para Copiar se pueden realizar los siguientes pasos:
1) Hacer clic en la opción de menú Editar --> Copiar,
2) Presionar simultáneamentelas teclas Ctrl + C o
3) Hacer clic sobre el icono Copiar 
mientras que para Cortar las posibilidades son: hacer clic en la opción de menú Editar --> Cortar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + X o hacer clic sobre el icono Cortar 
Al realizar cualquiera de las acciones anteriormente descritas (Copiar o Cortar), seguidamente se debe realizar la acción de Pegar. Para esto, basta con hacer clic en la opción de menú Editar --> Pegar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + V o hacer clic sobre el icono Pegarmientras que para Cortar las posibilidades son: hacer clic en la opción de menú Editar --> Cortar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + X o hacer clic sobre el icono Cortar 
Buscar y Reemplazar
La opción Buscar permite buscar una palabra o frase en un documento mientras que la opción Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y reemplazarla por otra que se le indique a la aplicación.
Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:
1. Hacer clic en la opción de menú Editar --> Buscar y reemplazar
2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B
3. Hacer clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar
Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:
Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:
1. Hacer clic en la opción de menú Editar --> Buscar y reemplazar
2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B
3. Hacer clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar
Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:
Como se puede observar, en la misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar y Reemplazar por; si lo que se desea es Buscar se debe colocar la palabra o frase en el campo Buscar y hacer clic sobre el botón Buscar o Buscar todo. En la imagen siguiente, la frase a buscar es “presionar simultáneamente”.
Si luego de escribir la frase se hace clic en el botón Buscar, la aplicación buscará dicha frase y mostrará de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botón Buscar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente.
Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botón Buscar todo.
Si luego de escribir la frase se hace clic en el botón Buscar, la aplicación buscará dicha frase y mostrará de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botón Buscar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente.
Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botón Buscar todo.
Ahora, si lo que se desea es Reemplazar se debe colocar la palabra o frase a reemplazar en el campo de Buscar y colocar la palabra o frase por la que se desea reemplazar en el campo de Reemplazar por, luego se debe hacer clic sobre el botón Reemplazar o Reemplazar todo. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo: se quiere buscar la palabra “botón” y reemplazarla por la palabra “icono”.
Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botón Reemplazar, la aplicación buscará la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia y la reemplazará, si presiona nuevamente el botón Reemplazar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente.
Si se necesita reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento, se debe hacer clic en el botón Reemplazar todo.
Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botón Reemplazar, la aplicación buscará la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia y la reemplazará, si presiona nuevamente el botón Reemplazar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente.
Si se necesita reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento, se debe hacer clic en el botón Reemplazar todo.
Mediante esta opción, se puede guardar el documento en formato PDF (Portable Document Format). Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos del mercado (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
Para exportar un documento de OpenOffice.org Writer sólo se deben realizar una de las siguientes acciones: Hacer clic en el icono Exportar directamente como PDF
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de Menú Archivo --> Exportar en Formato PDF.
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de Menú Archivo --> Exportar en Formato PDF.
VISTA PRELIMINAR
La Vista Preliminar le permite visualizar el aspecto que el documento tendrá al momento de su impresión. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que esto permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumirá para obtener una buena impresión.
Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones: Hacer clic en el icono Vista preliminar
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de menú Archivo --> Vista preliminar. Automáticamente se desplegará una ventana con la vista preliminar.
Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones: Hacer clic en el icono Vista preliminar
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de menú Archivo --> Vista preliminar. Automáticamente se desplegará una ventana con la vista preliminar.
En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas maneras es decir, página anterior y siguiente, comienzo o fin del documento, vista preliminar en dos páginas o varias páginas. Para desactivar la Vista preliminar sólo se debe hacer clic en la opción Cerrar la vista preliminar ubicado en la barra de herramientas o presionar nuevamente el icono Vista preliminar .
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Para imprimir un documento se puede realizar cualquiera de las tres opciones:
- Hacer clic en el icono Imprimir archivo directamente
ubicado en la barra de herramientas. - Presionar simultáneamente las teclas Control+P
- Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Imprimir.
Al seleccionar la opción de imprimir se desplegará una ventana que permite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de impresión, definir el número de copias a imprimir, así como configurar algunas opciones de contenido, páginas, entre otras.
FORMATO DE TEXTO
El formato de texto es una herramienta que permite cambiar la apariencia del texto del documento que se ha creado. Para acceder a la herramienta se debe hacer clic en la opción de menú Formato --> Caracter..., automáticamente se desplegará una ventana emergente que permite cambiar ciertas características de la fuente utilizada, características tales como: Tipo de fuente, Estilo, Tamaño, Color, Efectos, Posición, Fondo, entre otros.
Es importante resaltar que para poder realizar efectivamente cualquiera de los cambios, en primer lugar se debe seleccionar el texto que se desea modificar y luego acceder a la herramienta.
Es importante resaltar que para poder realizar efectivamente cualquiera de los cambios, en primer lugar se debe seleccionar el texto que se desea modificar y luego acceder a la herramienta.
Otra forma de acceder a la herramienta es trabajar directamente con los iconos ubicados en la barra de herramientas, los cuales permiten cambiar la fuente, el tamaño y el estilo.
FORMATO DE PÁRRAFO
Al igual que un texto, los párrafos también se pueden modificar dependiendo las consideraciones y necesidades de cada usuario. Para acceder a la herramienta se debe hacer clic en la opción de menú Formato --> Párrafo..., se desplegará una ventana emergente que muestra una serie de opciones que permitirán realizar las modificaciones necesarias en los párrafos.
Es de importancia resaltar que para poder establecer algunas de las modificaciones o todas ellas a un párrafo determinado, éste se debe seleccionar antes de acceder a la herramienta, o si se desea que los cambios se establezcan a todos los párrafos del documento, se debe seleccionar todo el documento antes de acceder a la herramienta.
La ventana emergente muestra algunas pestañas con funciones bien definidas para modificarEs de importancia resaltar que para poder establecer algunas de las modificaciones o todas ellas a un párrafo determinado, éste se debe seleccionar antes de acceder a la herramienta, o si se desea que los cambios se establezcan a todos los párrafos del documento, se debe seleccionar todo el documento antes de acceder a la herramienta.
los párrafos. Estas pestañas son:
- Pestaña - Sangrías y espacios.
- Sangría: es la distancia que se establece entre el texto del párrafo y los márgenes. En la ventana emergente se pueden establecer tres tipos de sangrías; la sangría antes y después del texto, así como la sangría de la primera línea del párrafo, la cual se puede tildar como automática para que cada vez que se comience un párrafo se establezca dicha sangría.
- Espacio: es el espacio que se puede predeterminar encima o debajo del párrafo. Normalmente, los usuarios cuando van a comenzar un nuevo párrafo establecen un doble espacio para diferenciar uno de otro, con esta configuración se puede establecer de manera automática.
- Interlineado: espacio que se establece entre las líneas de un párrafo. Dependiendo las necesidades del documento este espacio puede ser sencillo, doble, 1.5 líneas, entre otros.
- Pestaña - Alineación
La alineación determina la posición de un párrafo en relación con los bordes del texto. La posición del párrafo puede ser a la izquierda, a la derecha, centrada o justificada. Esta opción también puede ser ubicada a través de 4 iconos ubicados en la barra de herramientas.